Mise en situation
Vous êtes assistant(e) RH. Votre responsable vous remet un rapport de synthèse trimestriel tapé à la va-vite dans un Bloc-notes, sans aucune mise en forme. Il doit être présenté demain matin à la direction.
Sans l'IA, vous passeriez facilement 30 à 45 minutes à formater ce document : appliquer les styles Titre, créer le sommaire, aligner les tableaux, numéroter les pages, homogénéiser les polices…
Avec Claude for Word, vous allez réaliser exactement la même mise en forme et générer un sommaire exécutif synthétique en moins de 7 minutes, grâce à des prompts simples dans le panneau latéral. C'est ce gain de temps que vous allez mesurer et démontrer dans cet exercice.
Temps estimé : manuel vs Claude
Document brut à copier dans Word
Rapport RH – Bilan trimestriel T2 2026 pas de style Titre
1. Effectifs et mouvements texte normal
L'effectif total au 30 juin 2026 est de 1 098 collaborateurs répartis sur 4 sites. Durant ce trimestre, 42 recrutements ont été réalisés, dont 28 en CDI et 14 en CDD. 35 départs ont été enregistrés, portant le taux de rotation à 8,7 % sur la période. pas d'interligne
2. Formation texte normal
Le plan de formation T2 a enregistré un taux de réalisation de 74 %. 312 collaborateurs ont suivi au moins une action de formation. Le budget consommé s'élève à 48 200 DT sur un budget prévisionnel de 65 000 DT. Les actions prioritaires non réalisées sont reportées en T3.
3. Absentéisme texte normal
Le taux d'absentéisme global s'établit à 4,2 % contre 3,6 % au T1. Les arrêts maladie ordinaires représentent 61 % des absences. Les sites de Sfax et Sousse affichent les taux les plus élevés (respectivement 6,1 % et 5,4 %).
4. Tableau récapitulatif par site tableau non formaté
Site | Effectif | Recrutements | Départs | Taux absentéisme
Tunis | 410 | 18 | 14 | 3,8 %
Sfax | 280 | 12 | 10 | 6,1 %
Sousse | 240 | 8 | 7 | 5,4 %
Bizerte | 168 | 4 | 4 | 2,9 %
TOTAL | 1 098 | 42 | 35 | 4,2 %
5. Recommandations texte normal
Renforcer le suivi médical sur les sites de Sfax et Sousse. Mettre en place un plan d'action absentéisme ciblé. Revoir le calendrier de formation T3 pour absorber les actions reportées. Préparer un plan de recrutement anticipé pour faire face aux départs prévus en Q3.
rapport_brut.docx. Ne faites aucune mise en forme manuelle — c'est Claude qui s'en charge.
Ce que Claude for Word peut faire en mise en forme
Les 6 tâches à réaliser
| — ce n'est pas un vrai tableau Word. Demandez à Claude de convertir ce texte en tableau réel, avec en-tête en gras et ligne de total mise en valeur.Ce que vous remettez
rapport_mis_en_forme.docx avec tous les éléments de mise en forme appliquésGrille de notation
| Critère | Ce qu'on vérifie | Points |
|---|---|---|
| Styles Titre appliqués | Titre principal en Titre 1, 5 sections en Titre 2, volet de navigation cohérent | 3 pts |
| Table des matières | Sommaire présent en page 1, liens fonctionnels, numéros de page corrects | 2 pts |
| Sommaire exécutif | Présent en page 2, contient chiffres clés, points d'alerte et recommandations, ton adapté à la direction | 5 pts |
| Tableau formaté | Vrai tableau Word (pas du texte), en-tête gras/coloré, ligne TOTAL visible | 4 pts |
| Mise en page globale | Interligne homogène, pagination présente, pied de page avec texte et date | 3 pts |
| Gain de temps documenté | Fiche de temps remplie, temps réel mesuré, comparaison argumentée | 1 pt |
| Réflexion critique | 3 questions traitées avec des exemples concrets tirés de l'exercice | 2 pts |
| TOTAL | 20 pts | |