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Exercice Claude dans Excel

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Exercice — Claude dans Excel · Formation IA Agentique

Formation IA Agentique

Analyser des données Excel
avec Claude

Exercice pratique — de l'audit des données à la synthèse pour la direction, sans Python ni macro VBA.

60 – 90 min Individuel ou binôme Excel + Claude.ai Fichier Excel fourni

Télécharger le fichier Excel Exercice_Claude_Excel_Formation.xlsx · 198 lignes · 4 onglets

Mise en situation

Contexte du cas

Voici le scénario professionnel simulé pour cet exercice.

Vous êtes analyste commercial dans une entreprise de distribution d'électroménager. Votre responsable vous remet un fichier Excel brut de 200 lignes couvrant les ventes de janvier à mars 2025. Les données sont imparfaites volontairement : doublons, cellules vides, formats incohérents.

Votre mission : utiliser Claude comme assistant analytique pour auditer, nettoyer, analyser les données et rédiger une synthèse à destination de la direction. Aucun code Python, aucune macro VBA.

Fichier de départ

Aperçu des données brutes

Date	Commercial	Client	Produit	Catégorie	Qté	Prix unit. (DT)	CA HT (DT)
03/01/2025	Aymen	ELECTRO NORD	Lave-linge 7kg	Gros électroménager	4	450	1 800
05/01/2025	Naël	CONFORT PLUS	Climatiseur 12000 BTU	Climatisation	2	1 200	2 400
07/01/2025	Walid	MAISON MODERNE	Four encastrable	Cuisine	3	380	1 140
08/01/2025	Zied	TECH STORE TUNIS	Réfrigérateur 300L	Gros électroménager	1	780	780
08/01/2025	Zied	TECH STORE TUNIS	Réfrigérateur 300L	Gros électroménager	1	780	780
2025-01-18	Aymen	CENTRAL ELEC	Aspirateur robot	Petit électroménager	2	340	680
19/01/2025		ELECTRO SUD	Cafetière expresso	Petit électroménager	5	250	1 250
22/01/2025	Walid	SMART HOME	Climatiseur 9000 BTU	Climatisation	1	890	890
24/01/2025	Naël	ELECTRO NORD	Lave-vaisselle	Cuisine	2	620	1 240
25/01/2025	Aymen	PREMIUM STORES	Congélateur coffre	Gros électroménager	3 unités	520	1 560
… 188 lignes supplémentaires …

⚠️ Les cellules surlignées contiennent des erreurs intentionnelles — à détecter avec Claude (Étape 1).

Erreurs injectées

9 imperfections à découvrir

Les étudiants doivent toutes les identifier en Étape 1. Le formateur connaît leur emplacement exact.

Doublon

3 lignes dupliquées

Mêmes transactions saisies deux fois dans le fichier.

Valeur manquante

3 cellules Commercial vides

Transactions sans commercial assigné.

Valeur manquante

1 cellule Client vide

Ligne sans nom de client renseigné.

Format

Date au format ISO

"2025-01-18" au lieu de "18/01/2025".

Format

Espace parasite dans une date

Espace en fin de cellule date.

Format

Espace en début de client

" ELECTRO NORD" avec espace devant.

Casse

Commercial en minuscules

"aymen" au lieu de "Aymen".

Type de données

Quantité avec texte

"3 unités" au lieu du chiffre 3.

Type de données

Prix avec texte

"450 DT" au lieu du nombre 450.

Déroulé de l'exercice

Les 5 étapes

Chaque étape peut s'ouvrir pour afficher le prompt exemple et les conseils associés.

1

Audit et nettoyage des données Audit

Demander à Claude d'inspecter le fichier et de planifier les corrections.

Exemple de prompt à soumettre à Claude

Voici mon fichier Excel de ventes. Il contient environ 200 lignes avec les colonnes : Date, Commercial, Client, Produit, Catégorie, Quantité, Prix_Unitaire_DT, CA_HT_DT. Effectue un audit complet de qualité des données : 1. Identifie les doublons exacts 2. Liste les cellules vides ou valeurs manquantes 3. Repère les formats incohérents (dates, nombres saisis en texte, espaces parasites, casse) 4. Donne-moi un plan de nettoyage étape par étape, sans macro ni code, uniquement avec les fonctions Excel natives.

Coller le fichier en CSV ou copier-coller un extrait directement dans Claude
Demander à Claude de numéroter les problèmes pour les retrouver facilement
Si Claude manque une erreur, lui signaler et observer comment il rectifie

Objectif : l'étudiant doit trouver les 9 erreurs injectées et savoir les corriger manuellement.

2

Génération de formules Excel Formules

Faire générer par Claude les formules SUMIF, COUNTIF, RANK et IFERROR.

Exemple de prompt à soumettre à Claude

Mon fichier Excel nettoyé a les colonnes suivantes : A=Date, B=Commercial, C=Client, D=Produit, E=Catégorie, F=Quantité, G=Prix_Unitaire, H=CA_HT. Les données commencent en ligne 2. Il y a 4 commerciaux : Aymen, Naël, Walid, Zied. Écris-moi : 1. Une formule SUMIF pour calculer le CA total de chaque commercial (en supposant que leurs noms sont en A4:A7 d'un onglet "Analyse") 2. Une formule COUNTIF pour compter le nombre de transactions par commercial 3. Une formule IFERROR(B/C, 0) pour calculer le panier moyen sans erreur de division 4. Une formule RANK pour classer les commerciaux par CA décroissant Explique chaque formule ligne par ligne.

Si une formule retourne une erreur, copier le message d'erreur Excel et le redonner à Claude
Demander à Claude d'expliquer chaque argument de la formule, pas juste de la fournir
Tester sur 2–3 lignes avant d'étirer la formule sur toute la colonne

Objectif : comprendre la logique de chaque formule, pas seulement la copier-coller.

3

Création d'un tableau croisé dynamique TCD

Claude guide pas à pas la création d'un TCD avec graphique intégré.

Exemple de prompt à soumettre à Claude

Guide-moi étape par étape pour créer un tableau croisé dynamique dans Excel à partir de mon onglet "Ventes_Brutes". Je veux : - Lignes : Catégorie de produit - Colonnes : Mois (janvier, février, mars) - Valeurs : Somme du CA HT - Filtre : Commercial (pour pouvoir filtrer par vendeur) Précise exactement où cliquer dans l'interface Excel (version 365). Ensuite, dis-moi comment insérer un graphique en barres groupées associé à ce TCD.

Si la colonne Date n'est pas reconnue comme date, demander à Claude comment la convertir
Le regroupement par mois se fait via clic droit → Grouper dans le TCD
Prendre une capture d'écran du TCD obtenu pour la remettre avec les livrables

Objectif : produire un TCD opérationnel avec graphique, filtrable par commercial.

4

Interprétation des résultats Analyse

Coller les résultats dans Claude et obtenir une analyse commerciale argumentée.

Exemple de prompt à soumettre à Claude

Voici le tableau de synthèse de mes ventes du T1 2025 (janvier–mars) : [COLLER ICI votre tableau de résultats depuis Excel] Analyse ces résultats d'un point de vue commercial : 1. Quels sont les 3 enseignements clés ? 2. Quels commerciaux sont en difficulté et pourquoi ? 3. Quelles catégories de produits méritent plus d'attention ? 4. Quelles actions recommanderais-tu pour le trimestre suivant ? Réponds de façon structurée, comme si tu préparais un briefing pour une réunion commerciale.

Copier-coller les données directement depuis Excel (Claude comprend les tableaux tabulés)
Demander à Claude de justifier chaque recommandation avec un chiffre précis
Si l'analyse semble générique, relancer avec "donne des exemples chiffrés de ta réponse"

Objectif : évaluer la capacité à transformer des données en insight actionnable.

5

Rédaction du rapport de synthèse Rapport

Faire rédiger par Claude un email professionnel à destination de la direction.

Exemple de prompt à soumettre à Claude

À partir de mes résultats du T1 2025, rédige un email de synthèse commerciale à destination de la Direction Générale. KPIs clés à inclure : - CA total, meilleur commercial et sa part, catégorie dominante - Point faible identifié - 2 recommandations pour le T2 Contraintes : français, ton professionnel mais direct, 150 mots maximum, objet d'email accrocheur. Pas de formules de politesse génériques.

Remplacer les KPIs fictifs par les vrais chiffres obtenus à l'étape 4
Demander deux versions (formelle / synthétique) et choisir la plus adaptée
Vérifier que chaque chiffre cité dans l'email correspond bien aux données Excel

Objectif : produire une communication prête à envoyer, ancrée dans des données réelles.

Ce que vous remettez

Livrables attendus

4 livrables à remettre au formateur à la fin de la session.

📊

Fichier Excel nettoyé

Données corrigées + formules SUMIF/RANK opérationnelles

📈

TCD + graphique

Tableau croisé par catégorie/mois avec filtre commercial

📋

Capture des 5 prompts

Screenshots des échanges Claude avec vos prompts utilisés

✉️

Email de synthèse

Texte final prêt à envoyer à la direction commerciale

Notation

Grille d'évaluation — 20 points

Chaque critère est noté sur 5 points.

5 pts

Qualité des prompts

Précision, contexte fourni, format de réponse demandé

5 pts

Résultat Excel

Formules correctes, TCD fonctionnel, données nettoyées

5 pts

Pertinence de l'analyse

Insights utiles et chiffrés, recommandations actionnables

5 pts

Capacité d'itération

Reformuler, corriger Claude, affiner les résultats obtenus

Conseils pour réussir

Bonnes pratiques avec Claude

✓

Toujours donner le contexte : noms des colonnes, plage de données, objectif final avant de poser la question

✓

Si une formule ne fonctionne pas, copier le message d'erreur Excel et le redonner à Claude pour correction

✓

Demander des explications sur chaque formule pour comprendre la logique, pas juste copier-coller

✓

Utiliser Claude pour valider : "Ces chiffres te semblent-ils cohérents avec ces données ?"

✓

Préciser la version d'Excel utilisée (365, 2019, 2016) car certaines fonctions diffèrent

✓

Si l'analyse de Claude est trop générique, relancer avec "donne des exemples chiffrés de ta réponse"

Fichier de travail

Télécharger le fichier Excel

Téléchargez le fichier avant de commencer l'exercice. Il contient les données brutes à analyser avec Claude.

Exercice_Claude_Excel_Formation.xlsx 198 lignes de ventes · 4 commerciaux · 9 erreurs intentionnelles · 4 onglets

Ventes_Brutes Analyse_Commerciaux Analyse_Categories Guide Formateur

Télécharger le fichier

Format .xlsx · compatible Excel 2016, 2019, 365

1

Téléchargez le fichier et ouvrez-le dans Excel

2

Commencez par l'onglet Ventes_Brutes — ne regardez pas le Guide Formateur avant la fin

3

Utilisez Claude.ai en parallèle pour suivre les 5 étapes de l'exercice ci-dessus

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